Nasıl garanti ediyoruz
Kalite bir belge değil, bir alışkanlık
Bir ürünün doğru olması yetmez; doğru ebatta, doğru zamanda ve belgesiyle gelmesi gerekir. Aşağıda süreci, ürünlerde aradığımız belgeleri ve sürdürülebilirlik yaklaşımımızı anlattık.
Süreç
Bir sipariş bizde nasıl yürür
Altı adım. Her adımın çıktısı yazılı: ihtiyaç listesi, numune onayı, teklif, sipariş onayı, irsaliye, periyot planı.
- 01
İhtiyaç listesi
Tükettiğiniz kalemleri, yaklaşık miktarları ve mevcut ambalaj ölçülerini alıyoruz. Gerekirse tesise gelip depo ve kullanım noktalarını yerinde görüyoruz.
- 02
Numune ve onay
Yeni bir kalemde önce numune gider. Ürün tesiste denenir; onaylanan ürünün föyü ve belgesi teklif dosyasına girer.
- 03
Teklif
Kalem bazında; ebat, gramaj, koli adedi ve teslim periyodu yazılı. Fiyatın dayandığı varsayım (aylık tüketim) teklifte açıkça belirtilir.
- 04
Sipariş ve stok planı
Onayla birlikte teslim periyodu kurulur. Kritik kalemler için tesiste tutulacak asgari stok belirlenir; bitmeden yenilenir.
- 05
Sevkiyat
Koliler irsaliyeyle, parti numarası ve son kullanma tarihiyle çıkar. Teslimde sayım birlikte yapılır; eksik ya da hasarlı kalem aynı gün kayda geçer.
- 06
Periyodik takip
Teslim son değil başlangıçtır. Tüketim izlenir, periyot gerekirse güncellenir; ürün ya da ambalaj değişikliği önce size yazılır.
Ürün belgeleri
Üreticiden istediğimiz belgeler
Tedarik ettiğimiz her ürün grubunda üreticiden aşağıdaki belgeleri talep ediyor, istendiğinde teklif dosyasına ekliyoruz. Belgesi olmayan ürünü kataloğa almıyoruz.
- GBF / SDS
Güvenlik Bilgi Formu
Kimyasal içerikli her üründe zorunlu; içerik, tehlike sınıfı ve saklama koşullarını yazar. Teslimatla birlikte istenirse tesise verilir.
- Endüstriyel Temizlik
- Hijyen
- Biyosidal
Biyosidal Ürün Ruhsatı
Dezenfektan ve yüzey solüsyonu gibi mikrop öldürücü iddiası taşıyan ürünlerde üreticinin Sağlık Bakanlığı ruhsatı aranır.
- Hijyen
- Endüstriyel Temizlik
- Gıda teması
Gıda ile Temas Uygunluk Beyanı
Kap, bardak, poşet ve streç film gibi gıdaya değen her ambalajda üreticinin uygunluk beyanı istenir.
- Ambalaj
- Kozmetik
Kozmetik Ürün Bildirimi
Şampuan, duş jeli ve losyon gibi cilde temas eden buklet ürünlerinde üreticinin ürün bildirimi ve içerik listesi aranır.
- Otel Buklet
- Teknik föy
Teknik Ürün Föyü
Kâğıt grubunda kat sayısı, gramaj ve rulo ölçüsü; kimyasallarda seyreltme oranı. Teklifte yazan ölçü bu föyden gelir.
- Hijyen
- Endüstriyel Temizlik
- Ambalaj
- Otel Buklet
- Parti izi
Parti ve Son Kullanma Kaydı
Her sevkiyatta parti numarası ve son kullanma tarihi irsaliyeye işlenir; bir üründe sorun çıkarsa hangi tesise gittiği bulunur.
- Endüstriyel Temizlik
- Hijyen
- Otel Buklet
Sürdürülebilirlik
Ölçmediğimiz şeyi iddia etmiyoruz
Sürdürülebilirlik bizim için bir bölüm başlığı değil, teklif aşamasında verilen kararların toplamı.
Malzemeyi doğru ölçüde almak
Gereğinden fazla malzemeyi değil doğru ambalajı satıyoruz. Fazla alınan her koli hem müşterinin parası hem de bir atık kalemidir; teklifte tüketim hesabı bu yüzden yazılıdır.
Konsantre ürün, az ambalaj
Temizlik grubunda konsantre ürünü ve doğru seyreltmeyi öneriyoruz: aynı iş için daha az bidon, daha az nakliye. Seyreltme oranı teknik föyde yazar.
Belgesiz ürün satmamak
Güvenlik bilgi formu, biyosidal ruhsat ya da gıda teması beyanı olmayan ürün kataloğa girmez. Ucuz olması bunu değiştirmez.
Sevkiyatı planlamak
Periyodik teslimat yalnızca stok için değil: aynı güzergâhtaki tesislerin sevkiyatı birleştirilir, araç yarım gitmez. Acil teslimat istisnadır, kural değil.
Teklif Alın
İhtiyaç listenizi gönderin, fiyatı birlikte çıkaralım
Kalemleri ve yaklaşık miktarları yazmanız yeterli; ebat, ambalaj ve teslim periyodunu birlikte belirleriz.